Aviso de privacidad para solicitantes #

Última actualización 08.06.2022

Información sobre protección de datos sobre nuestro procesamiento de datos de solicitantes de acuerdo con el Art. 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en Rokaware SL y la familia de empresas Netzo ("Afiliados") ("Netzo").

Introducción #

Querido solicitante,

nos complace saber que está interesado en nuestra empresa. De acuerdo con lo dispuesto en el art. 13, 14 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), por la presente le informamos sobre el procesamiento de los datos personales que ha transmitido como parte del proceso de solicitud y cualquier dato personal que hayamos recopilado y sus derechos al respecto. . Para asegurarse de estar completamente informado sobre el procesamiento de sus datos personales como parte del proceso de solicitud, tenga en cuenta la siguiente información.

1. Identidad y contacto del responsable del tratamiento según la ley de protección de datos: #

Lugar principal de negocios (HQ)

Familia de empresas Netzo ("Afiliados")

2. Contacto del delegado de protección de datos: #

Proliance GmbH / datenschutzexperte.de
Delegado de protección de datos
Leopoldstr. 21
80802 Múnich
[email protected]

3. Fines y base jurídica del tratamiento #

Procesamos sus datos personales de acuerdo con las disposiciones del Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG), en la medida en que esto sea necesario para la decisión de establecer una relación laboral con nosotros. La base legal es el art. 88 RGPD en conjunto con § 26 BDSG a los efectos de la relación laboral, si esto es necesario para la decisión sobre el establecimiento de una relación laboral.

Además, podemos procesar sus datos personales si es necesario para cumplir con las obligaciones legales (Art. 6 (1) (c) RGPD) o para defenderse o hacer valer reclamos legales. La base legal para ello es el art. 6 (1) (f) RGPD. El interés legítimo es, por ejemplo, una carga de la prueba en los procedimientos bajo la Ley General de Igualdad de Trato (AGG) de Alemania.

Si nos da su consentimiento expreso para el procesamiento de datos personales para fines específicos, la legalidad de este procesamiento se basa en su consentimiento de acuerdo con el art. 6 (1)(a) del RGPD. Cualquier consentimiento otorgado puede ser revocado en cualquier momento con efecto para el futuro (consulte la Sección 9 de esta información de protección de datos).

Si existe una relación laboral entre usted y nosotros, podemos, de conformidad con el art. 88 del RGPD en conjunción con el § 26 de la BDSG procesen los datos personales ya recibidos de usted para los fines de la relación laboral, en la medida en que esto sea necesario para la implementación o terminación de la relación laboral o para el ejercicio o cumplimiento de las obligaciones derivadas de una Se requiere una ley o un convenio colectivo, un convenio de empresa o de servicios (convenio colectivo) que deriven de los derechos y obligaciones de la representación de los intereses de los trabajadores.

4. Categorías de información personal #

Solo procesamos datos relacionados con su aplicación. Estos pueden ser datos generales sobre usted (nombre, dirección, detalles de contacto, etc.), información sobre sus calificaciones profesionales y educación escolar, información sobre capacitación profesional y, si es necesario, otros datos que nos envíe en relación con su solicitud. Ejemplos de esta información son enlaces a redes sociales (LinkedIn) o aplicaciones para desarrolladores (Github).

Además, puede optar por cargar documentos expresivos como una carta de presentación, su CV y ​​​​cartas de referencia. Estos pueden contener datos personales adicionales como fecha de nacimiento, número de teléfono, etc.

5. Fuentes de los datos #

Procesamos los datos personales que recibimos de usted por correo postal o electrónico cuando se pone en contacto con nosotros o su solicitud o que nos envía por correo electrónico, teléfono, formularios web en nuestros sitios web y comunicación directa a través de canales de redes sociales y los envía al completar un formulario de oferta de trabajo.

6. Destinatarios de los datos #

Solo transmitimos sus datos personales dentro de nuestra empresa a aquellas áreas y personas autorizadas que necesitan estos datos para cumplir con obligaciones contractuales y legales o para implementar nuestro interés legítimo.

Podemos transmitir sus datos personales a empresas afiliadas a nosotros, en la medida en que esto esté permitido dentro del alcance de los propósitos y bases legales establecidas en la Sección 3 de esta hoja de información de protección de datos. Sus datos personales serán procesados ​​en nuestro nombre en la base de los contratos de procesamiento de pedidos de acuerdo con el art. 28 RGPD. En estos casos nos aseguramos de que el tratamiento de los datos personales se realice en conformidad con lo dispuesto en el RGPD. En este caso, las categorías de destinatarios son proveedores de servicios de internet y proveedores de software y sistemas de gestión de solicitudes.

De lo contrario, los datos solo se transmitirán a destinatarios fuera de la empresa si la ley lo permite o lo exige, si la transferencia es necesaria para cumplir con obligaciones legales o si contamos con su consentimiento.

7. Transferencia a un tercer país #

No se pretende una transferencia de datos personales a países fuera del EEE (Espacio Económico Europeo) o a una organización internacional. Los datos transmitidos como parte de su solicitud se transferirán mediante encriptación TLS y se almacenarán en una base de datos. Esta base de datos es operada por Personio GmbH, que ofrece una solución de software de gestión de candidatos y recursos humanos (https://www.personio.com/legal-notice/). En este contexto, Personio es nuestro procesador según el artículo 28 del RGPD. En este caso, el procesamiento se basa en un acuerdo para el procesamiento de ordenes entre nosotros como controlador y Personio.

8. Duración del almacenamiento de datos #

Almacenamos sus datos personales mientras sea necesario para la decisión sobre su solicitud. Sus datos personales o los documentos de la solicitud se eliminarán a más tardar seis meses después del final del proceso de solicitud (por ejemplo, la notificación de la decisión de rechazo), a menos que se requiera o permita legalmente un almacenamiento más prolongado. Además, solo almacenamos sus datos personales en la medida en que lo exija la ley o en un caso específico para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales durante la duración de una disputa legal.

Después de este período, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. En caso de anonimización, los datos solo estarán disponibles para nosotros en forma de los llamados metadatos, sin ninguna referencia personal directa, para el análisis estadístico (por ejemplo, porcentaje de solicitantes masculinos y/o femeninos, número de solicitudes por período específico del tiempo, etc.).

Si el proceso de solicitud da lugar a una relación laboral, de aprendizaje o de prácticas, sus datos seguirán almacenándose, en la medida necesaria y permitida, y luego se transferirán al archivo personal.

9. Sus derechos #

Todo interesado tiene derecho a la información en virtud del art. 15 RGPD, el derecho de rectificación en virtud del art. 16 RGPD, el derecho de supresión en virtud del art. 17 RGPD, el derecho a la restricción del procesamiento en virtud del art. 18 RGPD, el derecho de notificación según el art. 19 RGPD y el derecho a la portabilidad de datos según el art. 20 RGPD.

Además, existe un derecho de apelación ante una autoridad de control de protección de datos en virtud del art. 77 RGPD si cree que sus datos personales no se procesan legalmente. El derecho a presentar una denuncia es sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial.

Si el procesamiento de datos se basa en su consentimiento, tiene derecho según el art. 7 RGPD para revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales en cualquier momento. Tenga en cuenta que la revocación solo se aplica en el futuro. El procesamiento que tuvo lugar antes de la revocación no se ve afectado. Tenga en cuenta también que es posible que tengamos que almacenar ciertos datos durante un cierto período de tiempo para cumplir con los requisitos legales (consulte la Sección 8 de esta información de protección de datos).

10. Necesidad de facilitar datos personales #

El suministro de sus datos personales como parte del proceso de solicitud es voluntario. Sin embargo, solo podemos tomar una decisión para establecer una relación laboral o establecer una relación laboral con usted si proporciona los datos personales necesarios para llevar a cabo la solicitud.

11. Toma de decisiones automatizada #

La decisión sobre su relación laboral no se basa únicamente en un tratamiento automatizado. No existe, por tanto, decisión automatizada en casos individuales, según el art. 22 RGPD.

12. Idioma #

Este aviso sobre la protección de datos personales está redactado en varios idiomas. Prevalecerá la versión en ingles; las demas versiones solamente son de carácter informativo.

13. Disposiciones finales #

Nos reservamos el derecho de ajustar este aviso de privacidad en cualquier momento para garantizar que esté en línea con los requisitos legales vigentes en cada momento, o para adaptarse a cambios en el proceso de solicitud u otros procesos. En este caso, el nuevo aviso de privacidad se aplica a cualquier visita posterior a este sitio web de contratación o cualquier solicitud de empleo posterior.

Siempre puede volver a visitar el (último) aviso de privacidad para solicitantes.

Además de este aviso de datos, consulte nuestros política de privacidad.