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Comprendiendo los Sistemas de Registro

Los Sistemas de Registro (SoR) son la columna vertebral de las operaciones comerciales modernas. Aunque se utilizan ampliamente, la adaptabilidad a procesos comerciales únicos es limitada. Netzo proporciona un medio para construir apps de negocios personalizadas que complementan los SoR existentes para respaldar necesidades operativas únicas.

Comprendiendo los Sistemas de Registro

En el ámbito empresarial y tecnológico, las organizaciones confían en varios Sistemas de Registro (SoR) para gestionar y almacenar datos críticos relacionados con diferentes aspectos operativos. Estos sistemas desempeñan un papel fundamental en la optimización de procesos, el aumento de la eficiencia y la garantía de un registro preciso. Exploraremos algunos de los tipos destacados de Sistemas de Registro y entenderemos cómo difieren de las bases de datos.

Diferencias entre Sistemas de Registro y Bases de Datos

Sistemas de Registro (SoR)

Diseñados para gestionar y registrar datos comerciales estructurados de manera integral. Proporcionan una plataforma centralizada para procesos comerciales específicos, integrando datos y facilitando operaciones eficientes.

  • Alcance: Van más allá del almacenamiento de datos al ofrecer funciones para el procesamiento de datos, la gestión de flujos de trabajo y la optimización de procesos comerciales.
  • Uso Típico: Se utilizan principalmente para gestionar procesos comerciales complejos en dominios específicos como Recursos Humanos, Finanzas y Cadena de Suministro.

Bases de Datos

Se centran principalmente en el almacenamiento eficiente, la recuperación y gestión de datos. Proporcionan una forma estructurada de almacenar y organizar datos, permitiendo consultas y recuperación eficientes.

  • Alcance: Sirven principalmente como depósitos de datos y pueden no incluir la funcionalidad avanzada que se encuentra en los Sistemas de Registro.
  • Uso Típico: Ampliamente utilizadas para necesidades generales de almacenamiento de datos en diversas aplicaciones, desde registros simples hasta análisis de datos complejos.

Ejemplos de SoR

Tipos comunes de Sistemas de Registro están presentes en diversas industrias y funciones comerciales. Están diseñados para gestionar procesos específicos y a menudo se utilizan en conjunto con otros SoR y bases de datos.

🌐 ERP

La Planificación de Recursos Empresariales se utiliza para la gestión integral de procesos comerciales, incluidos finanzas, Recursos Humanos y cadena de suministro. Normalmente presente en Manufactura, Retail y Servicios.

  • Ejemplos: SAP S/4HANA, Oracle ERP Cloud, Odoo ERP

📞 CRM

La Gestión de Relaciones con el Cliente se utiliza para gestionar interacciones y relaciones con los clientes. Normalmente presente en Ventas, Marketing y Servicio al Cliente.

  • Ejemplos: Salesforce CRM, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM

💻 CMS

Los Sistemas de Gestión de Contenidos se utilizan para gestionar contenido digital, incluidos sitios web, blogs y redes sociales. Normalmente presente en Marketing y Publicación.

  • Ejemplos: WordPress, Drupal, Joomla

📊 PLM

La Gestión del Ciclo de Vida del Producto se utiliza para gestionar procesos de desarrollo de productos, incluido diseño, fabricación y distribución. Normalmente presente en Manufactura y Desarrollo de Productos.

  • Ejemplos: Siemens Teamcenter, Oracle Agile PLM, PTC Windchill

⚙️ MES

Los Sistemas de Ejecución de Manufactura se utilizan para gestionar y optimizar procesos de fabricación. Normalmente presentes en Manufactura.

  • Ejemplos: Siemens Opcenter, Epicor MES

📦 WMS

Los Sistemas de Gestión de Almacenes se utilizan para gestionar operaciones de almacén, incluido inventario, almacenamiento y distribución. Son más complejos que los Sistemas de Gestión de Inventario. Normalmente presentes en Logística y Distribución.

  • Ejemplos: Oracle WMS Cloud, SAP Extended Warehouse Management, Manhattan WMS

🛒 E-commerce

Las plataformas de comercio electrónico se utilizan para gestionar tiendas en línea y facilitar transacciones en línea. Normalmente presentes en Retail y Comercio Electrónico.

  • Ejemplos: Shopify, Magento, WooCommerce

💳 POS

Los Puntos de Venta se utilizan para gestionar transacciones y pagos en la tienda. Normalmente presentes en Retail y Hospitalidad.

  • Ejemplos: Square POS, Lightspeed, Shopify POS, Toast, Parrot, Wansoft

y más...

Limitaciones de SoR

Los SoR constituyen colectivamente la columna vertebral de las operaciones comerciales modernas, sin embargo, los sistemas dispares representan una amenaza para la eficiencia y la escalabilidad. Las organizaciones a menudo enfrentan desafíos al integrar y gestionar múltiples SoR, lo que lleva a información compartimentada y procesos ineficientes. Algunas desventajas comunes de los SoR incluyen:

  • Rigidez y falta de personalización
  • Complejidad y dificultad de uso
  • Costoso de implementar y mantener
  • No fácilmente integrable con otros sistemas
  • Propiedad y control por parte de los proveedores
  • Información a menudo compartimentada

Superando las limitaciones

Las organizaciones buscan cada vez más formas de superar estas limitaciones y construir soluciones más flexibles y escalables. A veces buscan una manera de construir una solución personalizada que se adapte a sus necesidades.

Netzo proporciona un medio para construir interfaces comerciales y aplicaciones personalizadas que se conectan a los SoR existentes y a otras fuentes de datos existentes simultáneamente. Esto permite a las organizaciones personalizar interfaces y herramientas según sus necesidades y prácticas operativas únicas, al tiempo que aprovechan las fuentes de datos y sistemas existentes.